Rapprochement simplifié, automatisé et efficace avec archivage de vos documents justificatifs. Recherchez vos FLEX, factures, réclamations, Adjusta Cards, chèques, relevés bancaires et relevés de carte de crédit en quelques secondes — organisés et faciles à retrouver.
Demander une démoFonctionne sur un mini serveur dans votre magasin — pas dans un nuage public. Vous gardez la garde et le contrôle.
Voyez les semaines FLEX en attente, les factures non comptabilisés, la quantité et valeur des réclamations ouvertes et agées, l’état du disque et des sauvegardes dès la connexion.
« Sans papier » signifie souvent : recevoir le papier → concilier → numériser — encore beaucoup de manipulation.
Avec PaperFreeCT, on commence au numérique : fichiers numérisés ou chargés automatiquement, organisés et conciliés électroniquement.
Importez votre scan Flex hebdomadaire dans une base de données structurée et rapprochez facilement les éléments en glissant leurs fichiers associés. Votre Flex devient instantanément recherchable et chaque élément peut avoir des attributs tels que des commentaires et des indicateurs (actif ou contrat)
Les factures d’expédition sont automatiquement sauvegardées sur votre mini-serveur et archivées par semaine de facturation Flex correspondant à votre relevé du marchand. Consultez vos factures en un seul clic, sans jamais avoir à les imprimer ! Recherchez, filtrez et triez par Flex, date de réception et plus encore.
Suivez les réclamations de retours et d’expédition avec leurs motifs, statuts et ancienneté. Vos réclamations ouvertes sont automatiquement marquées comme payées selon les rapports électroniques de réclamations payées. Les réclamations non payées, partiellement payées ou erronées peuvent être facilement vérifiées. Recherchez les réclamations et ajoutez des commentaires de rapprochement au besoin.
Comme pour les réclamations, suivez facilement vos Adjusta Cards. Ajoutez-les au fur et à mesure ; elles sont automatiquement marquées comme payées selon les rapports électroniques. Conservez les images et fichiers soumis bien organisés, avec les détails des règlements pour un accès instantané.
Rapprochement bancaire simplifié. Importez votre relevé bancaire depuis le site de votre banque et les transactions sont instantanément ajoutées à une base de données structurée avec une vue mensuelle et une recherche de transactions. Les éléments tels que MReports, relevés de débit marchand, chèques et avis de décaissement sont automatiquement rapprochés. Rapprochez les éléments manuels en glissant simplement vos documents justificatifs sur les transactions concernées. Ajoutez des commentaires de rapprochement au besoin.
Centralisez les relevés de carte de crédit, reçus et notes de rapprochement en un seul endroit. Importez votre relevé et rapprochez chaque élément en glissant vos documents justificatifs sur les transactions. Le contenu de vos reçus devient consultable. Saisissez votre code de grand livre (GL) et code de taxe pour chaque élément, puis générez votre rapport sommaire à saisir dans votre comptabilité. Retrouver un ensemble de reçus pour un montant et un code GL donnés n’est qu’à un clic.
Sauvegardes automatiques chiffrées vers Amazon Web Services — résilience sans exposer vos données en direct au nuage.
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